Conditions générales d'utilisation et politique de confidentialité
La réglementation relative à la protection des données a évolué depuis le 25 mai 2018, suite à l’entrée en vigueur du RGPD (Règlement général sur la protection des données).
La Fédération Française de Triathlon et des Disciplines Enchaînées (F.F.TRI.) attache une grande importance à la protection et confidentialité de votre vie privée et à la gestion de vos données conformément à la réglementation en vigueur concernant la protection des données personnelles.
A cet égard, notre Politique de confidentialité des données personnelles vous permettra de comprendre quelles données à caractère personnel nous collectons et ce que nous en faisons, ainsi que les droits dont vous disposez et la manière dont vous pouvez les exercer.
La présente politique s’applique aux données collectées sur le site web Espace Tri 2.0 ainsi qu’aux autres interactions (prise de licence, envoi de newsletter, etc ...) entre un utilisateur (licencié, club, organisateur, pass compétition) et la F.F.TRI..
1. QUEL TYPE DE DONNÉES LA F.F.TRI. COLLECTE-T-ELLE VOUS CONCERNANT ?
Dans le cadre de la prise de licence, de pass compétition, d’affiliation club, de déclaration d’épreuves, ou de l’utilisation du formulaire de contact, la F.F.TRI. collecte les catégories de données suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom, date de naissance (nom et prénom du représentant légal si le demandeur de licence est mineur), sexe, catégorie socio-professionnelle, nationalité, adresse postale et courriel, numéro de téléphone, numéro de licence, contact en cas d'urgence, type de certificat médical, photo
- Données de suivi de la relation avec l’utilisateur : demandes d’assistance, correspondance avec l'utilisateur, etc.
Pour toute demande concernant un mineur, il est de la responsabilité du représentant légal (père, mère, tuteur) de renseigner les formulaires concernés.
2. DE QUELLE FAÇON LA F.F.TRI. UTILISE-T-ELLE VOS DONNÉES ?
Les données collectées sont utilisées pour :
- Prendre une licence. Les informations fournies nous permettent de générer une licence en rapport avec votre profil (catégorie d'âge, sexe, type de licence).
- Afficher votre photo sur votre licence et en faire un avatar sur votre espace personnel
- Prendre un pass compétition en ligne. Les informations fournies nous permettent de générer votre pass compétition.
- Vous faire parvenir la newsletter fédérale. Afin de vous tenir informé de l’actualité de votre fédération, des newsletters sont envoyées par défaut à l’ensemble des licenciés. Vous pouvez gérer vos préférences en matière d’inscription à la newsletter à partir de votre espace personnel.
- Vous faire parvenir les newsletters à caractère commercial (organisateurs, marques, partenaires...). Si vous avez donné votre accord pour cela, la F.F.TRI., vous adressera les newsletters à caractère commercial pour vous faire découvrir des produits, des épreuves, pour vous faire profiter d’offres promotionnelles, etc. Vous pouvez gérer vos préférences en matière d’inscription à la newsletter à caractère commercial à partir de votre espace personnel.
- Réaliser des statistiques pratiquants (licenciés ou non). Les informations fournies nous permettent de mesurer l’évolution de notre fédération, d’adapter nos actions de développement (public jeune, public féminin, paratriathlète, …) et de répondre aux sollicitations du Ministère chargé des Sports.
- Vous adresser des enquêtes, sondages, pour mieux vous connaître et mieux répondre à vos attentes. Vos informations nous permettent d’adapter notre communication et de développer des offres en rapport avec vos attentes.
- Réaliser des actions de fidélisation, de prospection, et de promotion.
- Vous adresser la version papier et/ou numérique du magazine partenaire de la F.F.TRI., sous réserve de mise en place d’un tel partenariat. Si vous avez donné votre accord pour cela, le magazine partenaire vous adressera son magazine par voie postale et/ ou email. L’envoi postal est réservé aux personnes dont la licence a été validée avant le 10 décembre et est limité à un par foyer.
- Répondre aux éventuelles demandes des autorités publiques et gouvernementales.
- Engager toute procédure disciplinaire à l’encontre d’un utilisateur, dans le respect des procédures définies par nos règlements.
- Répondre aux sollicitations de contact. Les informations de contact sont utilisées pour répondre à vos demandes ou questions.
- Affilier un club. Les informations fournies nous permettent d’affilier votre club, de connaître la composition du bureau, et de disposer des coordonnées de la personne à contacter pour tous échanges.
- Affilier votre structure organisatrice. Les informations fournies nous permettent d’affilier votre structure et de disposer des coordonnées de la personne à contacter pour tous échanges.
- Sécuriser et simplifier les inscriptions en ligne en permettant aux sociétés d’inscription en ligne référencées auprès de la F.F.TRI. de vérifier l'existence et la conformité de votre licence (nom et prénom, date de naissance, sexe, nom du club, numéro de licence).
- Simplifier la gestion des adhérents d’un club et simplifier la gestion des associations en permettant à la F.F.TRI., votre ligue, votre comité départemental, votre club de bénéficier de services en ligne au travers son partenaire AssoConnect (sous réserve que les associations concernées disposent d’un compte AssoConnect).
La F.F.TRI. pourra également utiliser vos données lorsqu’elle y a un intérêt légitime.
3. OÙ SONT STOCKÉES LES DONNÉES SAISIES DANS ESPACE TRI 2.0 ?
Les données renseignées sur Espace Tri 2.0 sont hébergées en Union Européenne (Amsterdam).
4. TRANSFERT EN FRANCE VERS UN PAYS DE L’UNION EUROPÉENNE
Vos données ne sont pas vendues mais elles peuvent être transférées à des sous-traitants et partenaires de la F.F.TRI. situés en France ou dans l’Union Européenne. Vos données ne sont transférées que si ces derniers sont en conformité avec le RGPD (Règlement général sur la protection des données).
Vos données peuvent être transférées à :
- Google (ou autre partenaire équivalent)
- La F.F.TRI. utilise la suite professionnelle de Google (Google Suite) pour l’ensemble de ses activités (statistiques, validation de classements, gestion des quotas, mailing / publipostage, courriers, saisine par voie électroniques, questionnaires….). Les serveurs de Google étant situés dans ET en dehors de l'Union Européenne, vos données sont transférées dans et en dehors de l’Union Européenne.
- AssoConnect :
- Sous réserve que votre club, votre comité départemental, votre ligue et la F.F.TRI. disposent d’un compte AssoConnect, vos données sont transférées à son partenaire AssoConnect afin de permettre à la F.F.TRI., votre ligue, votre comité départemental, ou votre club de bénéficier de services en ligne permettant de faciliter la gestion de leurs adhérents et celle de l’association.
5. TRANSFERT VERS UN PAYS TIERS
Vos données ne sont pas vendues mais elles peuvent être transférées à des sous-traitants et partenaires de la F.F.TRI. situés en dehors de l’Union Européenne. Vos données ne sont transférées que si ces derniers sont en conformité avec le RGPD (Règlement général sur la protection des données).
Vos données peuvent être transférées à :
- Google (ou autre partenaire équivalent)
- La F.F.TRI. utilise la suite professionnelle de Google (Google Suite) pour l’ensemble de ses activités (statistiques, validation de classements, gestion des quotas, mailing / publipostage, courriers, saisine par voie électroniques, questionnaires….). Les serveurs de Google étant situés dans ET en dehors de l'Union Européenne, vos données sont transférées dans et en dehors de l’Union Européenne.
- Mailchimp : (ou autre partenaire équivalent)
- La F.F.TRI. et son partenaire magazine utilisent Mailchimp comme plateforme de marketing automatique (envoi des newsletters, envoi de la version numérique du magazine…)
Pour en savoir plus sur les transferts vers un pays tiers ou les mesures de sécurité spécifiques applicables, vous pouvez nous contacter (rgpd@fftri.com)
6. DURÉE DE CONSERVATION
- Licenciés
La F.F.TRI. conserve vos données tant que vous êtes est licencié. En l’absence de reprise de licence, vos données sont encore conservées durant une période de 3 ans afin de pouvoir assurer le suivi de votre espace personnel ainsi que l’accès à votre espace personnel en cas de prise ultérieure de licence (droit de mutation, droit de formation, pénalité, etc…). Au-delà de cette période, vos données seront anonymisées.
- Pass compétition
La F.F.TRI. conserve vos données l’année au cours de laquelle vous avez fait l’acquisition d’un pass compétition. En l’absence de reprise de pass compétition l’année suivante, vos données sont encore conservées durant une période de 3 ans afin de pouvoir assurer l’accès à votre espace personnel en cas prise ultérieure d’un pass. Au-delà de cette période, vos données seront anonymisées.
7. VOS DROITS
Tout utilisateur de l’Espace Tri 2.0 peut écrire à l’adresse rgpd@fftri.com pour faire valoir ses droits :
- Droit d’accès : l’utilisateur peut demander un extrait des informations personnelles stockées.
- Droit de rectification : l'utilisateur peut demander à modifier une information erronée.
- Droit à l’oubli : l’utilisateur peut demander à supprimer une ou des informations personnelles. Les données dont la F.F.TRI. a besoin pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées, nécessaires au respect d’une obligation légale et/ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice pourront cependant ne pas être supprimées.
- Droit à la portabilité : l’utilisateur dispose d’un droit à la portabilité de ses données.
Tout utilisateur de l’Espace Tri 2.0 peut également s’opposer à un traitement pour des motifs légitimes en raison de sa situation particulière.
En cas de réclamation à laquelle la F.F.TRI. ne vous aurait pas donné de réponse satisfaisante, vous pouvez vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en charge du respect des obligations en matière de données personnelles.
8. CONSENTEMENT
En demandant une licence, un pass compétition, une affiliation club, une licence manifestation, etc… l’utilisateur (ou son représentant légal s’il est mineur) fournit des données personnelles et consent à ce qu’elles soient utilisées dans les buts définis ci-avant. Le consentement peut être retiré à tout moment en précisant la portée du changement de consentement à l’adresse rgpd@fftri.com, ou depuis son espace personnel.
Il est à noter que le retrait d’un consentement pour le traitement de tout ou partie des données personnelles pourra rendre impossible la fourniture du ou des services associés, et pourra entraîner la suppression de la licence sans compensation ni dédommagement.
9. MODIFICATIONS
Cette politique peut évoluer notamment en cas de changement réglementaire ou si des changements sont apportés aux activités de la F.F.TRI.. Dans le cas où les changements de cette politique affectent vos droits, la F.F.TRI. prendra contact avec vous par email pour vous informer des changements.